Wie viel Zeit investiert ein mobiler DJ in eine Hochzeit?

Wie viel Zeit? Die perfekte Hochzeit erfordert eine detaillierte Planung – und das gilt besonders für die musikalische Begleitung. Als professioneller DJ-Service steckt DTSevent viel Zeit und Mühe in jede Hochzeitsfeier. Doch wie viele Stunden umfasst der gesamte Aufwand für eine Hochzeit wirklich? Wir geben euch einen Einblick hinter die Kulissen!

1. Erstkontakt und Beratungsgespräch (1–2 Stunden)

Jede Hochzeit ist individuell, daher beginnt unsere Arbeit mit einem ausführlichen Gespräch. Hierbei klären wir:

• Musikgeschmack und Lieblingssongs des Brautpaares

• Geplante Abläufe und besondere Programmpunkte

• Technische Anforderungen für Location und Sound

• Spezielle Wünsche für den Abend

Dieses Gespräch kann telefonisch, per Video-Call oder persönlich stattfinden und dauert in der Regel 1 bis 2 Stunden.

2. Musikalische und technische Vorbereitung (2–4 Stunden)

Nach dem ersten Gespräch beginnt die detaillierte Vorbereitung:

• Erstellung einer individuellen Playlist

• Abstimmung mit Trauzeugen oder anderen Dienstleistern

• Vorbereitung der Technik, gegebenenfalls Testlauf

• Planung der An- und Abreise zur Location

Gerade die Auswahl der richtigen Musik nimmt viel Zeit in Anspruch, damit der Abend perfekt auf die Wünsche des Brautpaares abgestimmt ist.

3. Finale Abstimmung nach der Buchung (1–2 Stunden)

Einige Wochen vor der Hochzeit erfolgt ein finales Gespräch, um alle Details nochmals genau zu besprechen. Dabei klären wir:

• Den endgültigen Ablauf des Abends

• Letzte Musikwünsche und Änderungen

• Besondere Programmpunkte und Überraschungen

• Abstimmung mit Location und anderen Dienstleistern

Dieses Gespräch stellt sicher, dass alles reibungslos abläuft und keine wichtigen Punkte übersehen werden.

4. Anfahrt, Aufbau und Soundcheck (2–4 Stunden)

Am Hochzeitstag selbst sind wir frühzeitig vor Ort. Der Aufbau der Ton- und Lichttechnik dauert je nach Aufwand zwischen 1,5 und 3 Stunden. Danach folgt ein ausführlicher Soundcheck, um sicherzustellen, dass alles optimal klingt und reibungslos funktioniert.

Frühzeitiger Aufbau bei bestimmten Locations

Einige Veranstaltungsorte verlangen einen deutlich früheren Aufbau, insbesondere wenn am Freitag keine anderen Veranstaltungen stattfinden. In unserer Region kommt es häufig vor, dass der Aufbau bereits am Mittwoch erfolgen muss. In solchen Fällen planen wir den Techniktransport und die Installation entsprechend im Voraus ein, um einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag zu gewährleisten.

5. Die eigentliche Spielzeit (6–10 Stunden)

Die Dauer der DJ-Performance hängt vom geplanten Ablauf ab. In den meisten Fällen beginnt unsere musikalische Begleitung bereits beim Sektempfang oder Dinner mit dezenter Hintergrundmusik. Die eigentliche Party startet dann nach dem Eröffnungstanz und geht bis in die frühen Morgenstunden – häufig bis 2 oder 3 Uhr nachts.

6. Abbau und Rückfahrt (1,5–3 Stunden)

Nach einer langen Nacht folgt der Abbau der gesamten Technik. Dies dauert in der Regel 1 bis 2 Stunden, je nach Umfang der Veranstaltung. Anschließend geht es zurück ins Lager, wo die Technik verstaut und überprüft wird.

Gesamtaufwand für eine Hochzeit: 15 bis 26 Stunden!

Wenn man alle Vorbereitungen, Gespräche und die eigentliche Spielzeit zusammenrechnet, kommt man auf einen Arbeitsaufwand von etwa 15 bis 26 Stunden pro Hochzeit! Dieser Zeitaufwand zeigt, dass ein professioneller Hochzeits-DJ weit mehr als nur „ein paar Stunden Musik auflegen“ bedeutet.

Bei DTSevent sorgen wir mit unserer Erfahrung, professionellen Technik und der passenden Musikauswahl dafür, dass jede Hochzeit unvergesslich wird. Ihr plant eure Hochzeit und sucht einen erfahrenen DJ? Dann meldet euch bei uns – wir freuen uns darauf, euren großen Tag musikalisch zu begleiten!